Maatwerk software laten maken.
Voor processen waar SaaS
tekort schiet._
Webapplicaties, interne tools, productconfigurators, B2B-portalen en automatisering van repeterende processen. Wij bouwen software die past bij hoe jij werkt — niet hoe een SaaS-leverancier denkt dat je zou moeten werken. Python/Flask op eigen infrastructuur, schaalbaar en jouw eigendom. Geen platform lock-in.
Je proces is te specifiek voor SaaS — en te belangrijk om half te draaien.
Iedereen begint met standaard tools. Een ERP, een CRM, een spreadsheet, een paar Zaps om de gaten dicht te plakken. Dat werkt — tot het niet meer werkt.
Op een bepaald moment merk je dat je team meer tijd kwijt is aan tools laten samenwerken dan aan het werk zelf. Bestellingen worden manueel overgetypt. Offertes worden in Excel gemaakt en in Word herhaald. Een nieuwe productlijn vraagt drie nieuwe SaaS-licenties. En elk SaaS-pakket dwingt je in zijn eigen flow — niet in de jouwe.
Het effect stapelt zich op:
Handmatig werk dat geld kost.
Iemand die 10 uur per week bestellingen overtypt of facturen samenvoegt, kost je jaarlijks €15.000–€25.000 — terwijl een script het in 30 seconden doet en nooit een typfout maakt.
SaaS-licenties die niet meer schalen.
€39 per gebruiker per maand klinkt redelijk bij 5 mensen. Bij 40 mensen of 4 systemen tegelijk loopt het op tot €25.000+ per jaar, vaak voor features die je niet eens gebruikt.
Geen tool past op jouw flow.
B2B-prijslogica met staffels en kortingen, productie-orders met tussenstappen, klantspecifieke configuraties — standaard pakketten doen 60% van wat je nodig hebt en blokkeren je op de overige 40%.
Data verspreid over 5 systemen.
Verkoop in Shopify, voorraad in Excel, klanten in HubSpot, facturen in Exact, leveringen in een mailbox. Niemand heeft een totaalbeeld, beslissingen worden op gevoel genomen.
Vier soorten maatwerk waar we sterk in zijn
Niet alles wat technisch kan, hoort gebouwd te worden. We werken het liefst aan projecten waar maatwerk meetbaar geld of tijd oplevert. Dit zijn de vier categorieën waar we de meeste impact hebben.
Interne tools & dashboards
Order management, voorraadtracking, klantportalen, intern CRM, productie-planners. Eigen webapp die exact past op jouw proces, beschikbaar op desktop en mobiel, met rollen en permissies. Vaak vervanger van 3–4 SaaS-licenties.
Productconfigurators
Voor producten waar één SKU niet volstaat. Glas op maat, meubels, gepersonaliseerde decoratie, B2B-onderdelen. SVG-preview, prijslogica, PDF-offerte, koppeling met je webshop of ERP. Live case: glas.nikkel-art.pro.
Automatisering & integraties
Bestellingen synchroniseren tussen webshop en ERP, facturen automatisch laten genereren, voorraad tussen 3 verkoopkanalen sync houden, e-mails automatisch labelen en routeren. Eén script vervangt 10 uur handmatig werk per week.
Webapplicaties & B2B-portalen
Klanten- of leveranciersportaal met login, productcatalogus, real-time prijzen, bestelhistoriek, downloadbare PDF-offertes. Volledig in je huisstijl, gekoppeld aan je bestaande systemen, schaalbaar tot honderden simultane gebruikers.
Voor wie dit werkt — en voor wie niet
Maatwerk is een investering. Het werkt voor bedrijven met een proces dat ergens uniek is en dat door schaal of complexiteit een eigen tool verdient. Hieronder de profielen waar we de meeste impact zien — en waar we eerlijk doorverwijzen als maatwerk niet de juiste keuze is.
E-commerce met groeivolume
Webshops met 500+ orders per maand, B2B-takken naast B2C, multi-shop of multi-domein opzet. Standaard PrestaShop/WooCommerce-modules raken hun grenzen — wij bouwen de stukken die ontbreken zonder de basis te slopen.
Productiebedrijven & B2B
Bedrijven die op maat produceren of in serie leveren, met offerte-flows en complexe prijslogica. Configurator + ERP-koppeling + offerte-PDF in één samenhangend systeem, in plaats van 4 losse tools die met e-mail aan elkaar geknoopt zijn.
Diensten- & agency-bedrijven
Klantenportalen, projectoverzichten, urenregistratie gekoppeld aan facturatie, automatische rapportages naar klanten. Vervanger van 3–5 SaaS-tools die niet met elkaar praten.
Niet voor jou als…
…een standaard tool je proces volledig dekt en je geen plannen hebt om sterk te schalen. Dan zonde van het geld. We zeggen dat eerlijk in de audit — liever een korte mail "blijf bij Shopify met module X" dan een halfgeslaagd maatwerk-project.
Hoe we een maatwerk-project aanpakken
Geen big-bang oplevering na 4 maanden. We werken in iteraties van 2 weken zodat je tussentijds bijstuurt en kan testen — software die niet getest wordt, draait niet.
Onze technologische keuzes — en waarom
Geen exotische frameworks die over twee jaar onhoudbaar zijn. Volwassen open-source stack die we al jaren in productie draaien op onze eigen webshops (Nikkel Art, Foto4Art) en op klantprojecten.
| Backend | Python 3.12 · Flask · SQLAlchemy · Celery (async tasks) |
|---|---|
| Database | PostgreSQL · Redis (cache & queues) · BigQuery (optioneel voor analytics) |
| Frontend | Vanilla JS waar het kan, Vue/Alpine waar nodig — geen 800 KB SPA-bundles voor formulieren |
| Infra | Hetzner Cloud · Nginx · systemd · Cloudflare · automatische backups |
| Integraties | PrestaShop · Shopify · WooCommerce · Exact · Teamleader · Odoo · HubSpot · Google & Microsoft API's |
| Dev workflow | Github · CI/CD · staging-omgeving · monitoring & alerting · gedeelde project board |
Live referentie: Glass Configurator
Glass Configurator · glas.nikkel-art.pro
Volledig op maat gebouwde configurator voor Nikkel Art glas-op-maat. Vorm, multi-panel, uitsparingen, real-time SVG-preview, prijslogica per cm², PDF-offerte voor B2B en directe doorzet naar webshop voor B2C. Eén tool die 4 manuele Excel-flows vervangt.
uitgespaard
glas-op-maat
vermeden
Glas-op-maat verkocht via offerte-flow in Excel + e-mail. Klanten haakten af bij wachten op prijs, productie kreeg foutieve maten, geen visualisatie vooraf. Standaard PrestaShop-modules dekten 30% van de logica.
Stand-alone Flask-app met SVG-preview, configureerbare prijsformules, PDF-export, koppeling aan PrestaShop voor directe checkout. Multi-shape support (rechthoek, cirkel, hoek), cutouts voor schroefgaten en stopcontacten, B2B-prijsstaffels.
Configurator live op glas.nikkel-art.pro, 12 uur/week handmatig werk uitgespaard, conversie op glas-op-maat +38%, productie-fouten naar bijna nul door spec-PDF in elke order. Eigen codebase, eigen infrastructuur, geen platform lock-in.
[ NOTE ] Cijfers zijn werkelijk, gemeten over 6 maanden post-launch. Reproduceerbaar mits je proces ergens een unieke configuratie- of offerte-flow heeft.
~/meer cases →Wat het kost
Vaste startbedragen per type project. Iedere maatwerk-opdracht begint met een audit — €450 — zodat de scope en het budget vastliggen voor je een groot bedrag commit. De €450 wordt verrekend bij opdracht.
Sessies met jou en je team om het proces in kaart te brengen. Levering: spec-document met scope, functionaliteit, integraties, geschatte uren en vaste prijsvork. Levering binnen 5 werkdagen.
> Plan een audit →Eenvoudige interne webapp: order management, voorraad-tracker, klantenportaal of dashboard met 3–5 schermen. Inclusief login, rollen, basis-integratie en hosting-setup. Doorlooptijd 3–5 weken.
> Vraag inschatting →Productconfigurator met SVG-preview, prijslogica en PDF-export, of B2B-portaal met catalogus, prijsstaffels en bestelflow. Koppeling aan webshop of ERP. 6–10 weken.
> Bespreek scope →Voor projecten die meerdere systemen koppelen (webshop + ERP + boekhouding + CRM), met data-migratie, automatisering en rapportage. 10–16 weken in iteraties van 2 weken.
> Plan een verkenning →Infrastructuur (Hetzner of jouw keuze), monitoring, backups, security-updates en kleine doorontwikkeling. Maandelijks opzegbaar, geen vendor lock-in.
> Bespreek hosting →Vast aantal ontwikkeluren per maand voor doorlopende uitbreidingen, fixes en kleine projecten. Voor klanten die de samenwerking als verlengstuk van hun team willen — typisch vanaf 20u/maand.
> Stuur een vraag →[ NOTE ] Alle prijzen excl. BTW. De €450 audit wordt verrekend bij opdracht vanaf €5.500. Geen verkoopgesprek vooraf, geen verplichte abonnementen.
Veelgestelde vragen
Wat valt onder "maatwerk software"?
Alles wat een standaard SaaS-pakket niet aankan: interne tools voor je team, webapplicaties die meerdere systemen koppelen, productconfigurators, B2B-portalen, dashboards die meerdere databronnen samenbrengen, automatisering van repeterende processen. We bouwen op een Python/Flask-stack op eigen infrastructuur, schaalbaar en jouw eigendom.
Wanneer is maatwerk software de juiste keuze?
Wanneer je proces uniek genoeg is dat een SaaS-tool je dwingt tot compromissen, wanneer je groeit en de licentiekosten van standaard pakketten onhandig worden, of wanneer je tussen vijf systemen knip-en-plakt. Een goede vuistregel: als jij of je team meer dan 4 uur per week verliest aan handmatig werk dat code zou kunnen doen, verdient maatwerk zichzelf snel terug.
Hoe lang duurt een maatwerk-project?
Een eenvoudige interne tool of webapp typisch 3–5 weken. Configurators of B2B-portalen 6–10 weken. Complexere systemen met ERP- of boekhouding-koppelingen 10–16 weken. We werken in iteraties van 2 weken zodat je tussentijds kan bijsturen — geen big-bang oplevering na 4 maanden.
Wat kost maatwerk software?
Een eenvoudige interne tool of dashboard vanaf €5.500. Configurators en B2B-portalen €10.000–€20.000. Complexere multi-tenant systemen €25.000+. We starten altijd met een audit (€450, verrekend bij opdracht) zodat de scope vastligt voor je een groot bedrag commit.
Werken jullie met goedkope no-code tools zoals Bubble of Glide?
Nee. No-code is prima voor MVP's, maar wij bouwen voor bedrijven die over drie jaar nog op het systeem willen draaien. Eigen Python-codebase, eigen infrastructuur, geen platform lock-in en geen verrassingsfactuur als de no-code provider zijn prijzen verdrievoudigt.
Krijg ik de broncode?
Ja. Code, infrastructuur en documentatie zijn jouw eigendom. We hosten en onderhouden voor wie dat wil, maar je kan op elk moment de stekker uit ons trekken en je in-house developer inschakelen. Geen lock-in is een principe, geen marketingclaim.
Doen jullie ook integraties met onze bestaande systemen?
Ja, dat is vaak juist de kern. We koppelen met PrestaShop, Shopify, WooCommerce, Exact, Teamleader, Odoo, HubSpot, Google Workspace, Microsoft 365 en de meeste publieke API's. Heeft je systeem geen API? Dan bouwen we een veilige extractie-laag — gebeurd al meermaals.
Wat als ik halverwege mijn idee aanpas?
Dat is normaal en wordt ingepland. We werken in iteraties van 2 weken — na elke iteratie zie je werkende software en kan je bijsturen. Veranderingen binnen de oorspronkelijke scope vangen we op, grotere uitbreidingen plannen we als nieuwe iteratie met eigen prijs.
Gerelateerde specialisaties
Webshop development
Maatwerk en performante webshops op PrestaShop, WooCommerce of Shopify. Voor wie een schaalbare e-commerce wil bouwen — niet alleen een tool eromheen.
Custom configurator
Specifiek voor productconfigurators met SVG-preview, prijslogica en PDF-offertes. Live demo op glas.nikkel-art.pro.
Professionele website
Voor wie eerst een sterke presentatiesite nodig heeft. Schaalbaar, performant, klaar om uit te bouwen tot meer.
Klaar om een maatwerk-project te starten?
Plan een discovery-audit. Binnen 5 werkdagen krijg je een spec-document met de scope, functionaliteit, integraties en een vaste prijsvork — geschreven door iemand die zelf elke dag aan dit soort systemen bouwt.
€ 450 · wordt verrekend zodra we samen een ontwikkel-opdracht starten vanaf € 5.500
Plan een ontwikkelaudit — €450
Stuur ons een korte beschrijving van je proces of probleem. Binnen 5 werkdagen krijg je een spec-document met scope, integraties en een vaste prijsvork — geen verkoopgesprek vooraf nodig.